ถ้าอยากจะเอาระบบดิจิตอล หรือซอฟแวร์มาใช้กับงานฝึกอบรมพนักงานในบริษัท มันมีอะไรบ้างคะ แล้วเอามาช่วยอะไรได้บ้าง

startbale
startbale
22 มีนาคม 2021 14:58 น.
ขอคำแนะนำจากผู้ที่มีประสบการณ์การเลือกใช้ HRD Software หน่อยค่ะ


คัดลอก URL เรียบร้อยแล้ว!

2 คำตอบ

  • Thiti ASAP Project
    Thiti ASAP Project
    22 มีนาคม 2021 22:30 น.
    สวัสดีครับ ขออนุญาตแชร์ความรู้ดังนี้นะครับ

    ซอฟต์แวร์ HR ที่เกี่ยวข้องกับการ Training จริงๆ แล้วสามารถแบ่งออกได้หลายๆรูปแบบด้วยกัน
    แต่จะขออธิบายโดยแบ่งเป็นสองประเภทหลักๆดังนี้ครับ
    1. Training Management System หรือ ซอฟต์แวร์เพื่อการบริหารจัดการการฝึกอบรม ไม่ว่าจะเป็นการสร้างฐานข้อมูล
      ว่ามีหลักสูตรอะไรบ้างที่อยู่ในแผนการอบรมพนักงาน หรือ สอดคล้องกับกลุยุทธของบริษัท ตำแหน่งใดต้องผ่านการอบรมอะไรบ้าง ซึ่งทั้งหมดจะช่วยให้ทีมงานมองเห็นว่า พนักงานท่านไหนผ่านหลักสูตรอะไรมาบ้าง และ ยังขาดอะไรบ้าง ทั้งนี้ ซอฟต์แวรบางตัวจะสามารถ เก็บเนื้อหาหลักสูตรหรือที่เราเรียกว่า Knowledge Base ซึ่งอาจสร้างได้ทั้งแบบเป็นบทความ หรือ วีดีโอ รวมถึงจัดการสร้างแบบทดสอบเอาไว้วัดผลตามแต่ละหลักสูตรด้วย
    2. Performance Management System หรือ ซอฟต์แวร์สำหรับการประเมินผลพนักงาน ซึ่งจริงๆแล้วในตลาดมีหลายๆรูปแบบที่น่าสนใจแตกต่างกันไปตามลักษณะของแต่ละองค์กร ซึ่งเราก็ควรศึกษารูปแบบดังกล่าวให้ดีว่าจะเหมาะสมกับบริษัทของเราหรือไม่ เช่น บางตัวเน้นการทำแบบประเมินสั้นๆ แต่เน้นให้ทำถี่ๆบ่อยๆ หรือที่เรียกว่า Paulse Survey
      บางตัวทำการประเมินแบบเฉพาหัวหน้าประเมินลูกน้อง บางตัวทำการประเมินแบบ 180 - 360 องศา บางตัวมีโครงสร้างการประเมินที่เรียบง่าย หรือบางตัวก็ซับซ้อน ให้เราสามารถสร้างโครงสร้างของแบบประเมินให้เป็นไปตามกลยุทธของบริษัทได้อีกด้วย
    ทั้งนี้ ระบบทั้งสองรูปแบบจะช่วยอำนวยความสะดวกให้เราสามารถบริหารจัดการได้ดีและง่ายขึ้นมากๆ ทั้งการรวบรวมฐานข้อมูล การดึงรายงาน แต่ปัจจัยความสำเร็จในการใช้งานก็ขึ้นอยู่กับเนื้อหาของทั้ง หลักสูตร โครงสร้าง และ แบบประเมินที่เรากำหนด ดังนั้นเราควรจะวางกลยุทธให้ดีว่าเรามีจุดประสงค์ในการจัดฝึกอบรมอย่างไรบ้าง ลองวางแผนงาน วิธีการ และ เรียบเรียงรายการความต้องการต่างๆออกมาให้ชัดเจนก่อน แล้วจึงค่อยมองหาเครื่องมือที่ตอบโจทย์อีกครั้งครับ
     
     หากท่านใดสนใจสามารถอ่านบทความจาก ASAP Project และ HR Note เพิ่มเติมได้ที่
     https://th.hrnote.asia/hrtech/hrdsoftware-201030/
    0

    คัดลอก URL เรียบร้อยแล้ว!

    ขอบคุณสำหรับข้อมูล

หากต้องการอ่านคำตอบทั้งหมด
กรุณาเข้าสู่ระบบ หรือ สมัครสมาชิก
(ใช้เวลาไม่นานในการสมัคร)

อันดับผู้ให้ข้อมูล