HR สามารถส่งสำเนา Job Description ให้ผู้สมัครเก็บไว้ได้ใช่ไหมครับ

สุลักษณพร
สุลักษณพร
09 มีนาคม 2021 15:49 น.
อยากทราบแนวทางปฏิบัติหรือมาตรฐานขององค์กรส่วนใหญ่ เกี่ยวกับใบ JD ของพนักงานครับ ว่า HR ส่งสำเนาให้เจ้าตัวเก็บไว้ได้หรือไม่ ควรหรือไม่ควรครับ หากส่งให้จะมีผลดี/ผลเสีย มากกว่ากันครับ

คัดลอก URL เรียบร้อยแล้ว!

4 คำตอบ

  • สามารถทำได้ และดีเลยครับเพราะพนักงานจะได้เข้าใจในบทบาทของตนเอง เรื่องของ JD ไม่ได้มีข้อห้ามใดๆ
    0

    คัดลอก URL เรียบร้อยแล้ว!

    ขอบคุณสำหรับข้อมูล
  • Panthipa Suksirisorn
    Panthipa Suksirisorn
    01 กันยายน 2021 20:42 น.
    ปกติจะไม่ได้ให้ค่ะ แต่ถ้าพนักงานต้องการ ให้ตรวจสอบความเรียบร้อยของเอกสารอีกรอบ ว่ามีข้อมูลใดใน JD ที่ทาง HR และหัวหน้างาน รวมทั้งผู้บริหารมองว่าต้องการปิดเป็นความลับ (Confidential) หรือไม่
    ส่วนตัวคิดว่าควรให้ไว้ค่ะ ข้อดีคือพนักงานสามารถนำกลับมาดูเพื่อประเมินและพัฒนาตนเองเพื่อทำงานให้ตอบโจทย์ตำแหน่งงานได้ดีขึ้น
    แต่อาจจะมีข้อเสียในกรณีที่พนักงานนำไปเผยแพร่สู่สาธารณะ โดยไม่ได้สื่อสารกับทางบริษัทไว้ก่อน
    0

    คัดลอก URL เรียบร้อยแล้ว!

    ขอบคุณสำหรับข้อมูล
  • Silada Chumwaengvapee
    Silada Chumwaengvapee
    29 มีนาคม 2021 12:31 น.
    ทำได้และควรทำมากๆค่ะ จากที่ได้เห็นสัญญาจ้างมาหลากหลายบริษัท และหลากหลายสัญชาติ มีหลายๆบริษัทใส่ Job description ต่อจากค่าจ้าง ในสัญญาจ้างเลย
     และจากประสบการณ์การทำงานใน HR Outsourcing Services พบว่า ทางบริษัท Outsourcing Services และบริษัทลูกค้าที่มาใช้บริการครบวงจร โดยให้ทางเราออกสัญญาจ้างให้ ได้กำชับให้แนบ Job description อีกแผ่นต่อจากสัญญาจ้างและมีช่องให้ลูกจ้างลงชื่อรับทราบด้วย โดยจะต้องทำเป็น Original และ Copy ให้เก็บได้ทั้งนายจ้างและลูกจ้าง เพื่อยืนยันจุดประสงค์และความคาดหวังระหว่างลูกจ้างและนายจ้าง
     ข้อดีคือความเข้าใจที่ตรงกันทั้งสองฝ่าย และในระยะยาวสามารถใช้เพื่อประเมินภาระหน้าที่ ที่จะจัดสรรบุคลากรที่จะใช้ในแต่ละแผนกได้อย่างเหมาะสมทั้งความมีประสิทธิภาพในการทำงาน (Productivity), การลดค่าใช้จ่าย(Cost reduction) และการจัดการเวลา (Time management) ในแต่ละคน แต่ละแผนก และแต่ละ project โดยรับ feedback(Stay & Exit Interview) จากลูกจ้างและผู้จัดการแผนกนั้นๆ เพื่อจัดสรรบุคลากรในระยะยาวได้
     ข้อเสียคือ หากมีการมอบหมายงานนอกเหนือจาก Job description จะทำให้มีปัญหาเกิดขึ้นในความคิดและความเป็นอยู่ของลูกจ้างแน่นอน
     จึงเป็นเหตุผลที่หลายๆบริษัทมักจะใส่คำว่า And other assigned by supervisor/manager เพื่อไม่ให้ลูกจ้างปฏิเสธงานที่ได้รับมอบหมายได้
     ทั้งนี้ทั้งนั้น อยากให้แจ้งหน้าที่ทั้งหมดทั้ง direct tasks และ non-direct tasks ตั้งแต่กระบวนการสัมภาษณ์ เพื่อป้องกันปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต
     เช่น ตำแหน่ง Digital Marketing แต่ละที่ทำงานไม่เท่ากัน หากจัดการเรื่อง online marketing และงานoperationsหลังบ้านใน media ต่างๆ 
     แต่หากมีบางครั้งที่ต้องออก event ไปกับทีม offline marketing ด้วย ควรแจ้งตั้งแต่ตอนสัมภาษณ์ มิเช่นนั้น ลูกจ้างสามารถปฏิเสธงานที่ไม่ได้อยู่ใน job description ได้ เป็นต้น
    0

    คัดลอก URL เรียบร้อยแล้ว!

    ขอบคุณสำหรับข้อมูล
  • JD เป็นเอกสารที่เผยแพร่ Public ได้เมื่อมีการรับรองจากผู้ว่าจ้างและ/หรือหัวหน้างานแล้ว ดังนั้นถ้าอยู่ในขั้นตอนการหาผู้สมัครแล้วสามารถส่งให้ Candidate ได้ครับ ไม่ว่าจะระบุเงินเดือนหรือไม่ก็ตาม

    ข้อควรระวัง: 
    -JD ควรจะกลั่นกรองและมีการพูดคุยกับหัวหน้างานเพื่อให้สื่อความได้ชัดเจนที่สุดก่อนที่จะ Public ออกไป ทั้งหน้าที่ความรับผิดชอบที่ต้องทำ ไม่ต้องทำ รวมไปถึงหน้าที่ทางอ้อม
    -Qualifications ไม่ควรใส่เกินความจำเป็นยิ่งเยอะยิ่งดี ถ้าทำแบบนั้นจะยิ่งลดจำนวนผู้สมัครให้น้อยลง และ/หรือ ได้ผู้สมัครที่ไม่ตรงมากขึ้น
    0

    คัดลอก URL เรียบร้อยแล้ว!

    ขอบคุณสำหรับข้อมูล

อันดับผู้ให้ข้อมูล