Job Description จำเป็นต้องเขียนให้ยาวมั้ยคะ

Job  Description  หมายถึง  คำบรรยายลักษณะงานที่บอกถึงความจำเป็นที่ต้องมีตำแหน่งงานนี้ในองค์กร  กรณีที่ตำแหน่งงานนี้มีความเฉพาะเจาะจง  ก็จำเป็นต้องระบุ ความคาดหวังขององค์กรที่จะให้พนักงานปฏิบัติและผลสัมฤทธิ์ของงานด้วย      มีส่วนเพิ่มเติมเช่น สายการบังคับบัญชา ที่เป็น หัวหน้างานโดยตรง กับ ผู้ใต้บังคับบัญชา เพื่อให้มองเห็นขอบเขตงานที่ต้องรับผิดชอบ  ครอบคลุมงานของลูกน้อง    ส่วน Culture อาจจะระบุเพื่อเป็นลักษณะพฤติกรรมที่ต้องการให้พนักงานปฏิบัติ   ควรมีคำอธิบายกว้างๆ    การปรับปรุง JD สามารถทำไ้ด้ตลอดเวลาที่มีเปลี่ยนแปลงหน้าที่และความรับผิดชอบ   

ส่วนประวัติบริษัท ไม่จำเป็นค่ะ มักจะระบุในคู่มือพนักงานในส่วนที่เป็นข้อมูลบริษัท  และ โปรเจคที่กำลังทำสามารถจัดทำเป็น Action Plan รายเดือน หรือ รายปีแยกต่างหาก

พยายามเขียนให้สั้นกระชับ อ่านแล้วเข้าใจได้ ไม่ใช่อ่านหลายหน้าแล้วไม่เข้าใจ ก็เป็น JD ที่ไม่ SMART ครับ

การเขียน JD ให้ ดีต้องไม่เวิ่นเว้อ อ่านแล้วเข้าใจง่าย พยายามย่อยให้ง่าย จะง่ายต่อการทำงาน ไม่ควรเขียนยาวจนอ่านแล้วงงแล้วงงอีกอันนี้ไม่ดีแน่นอนครับ

วิธีการเขียน Job Description แบบนี้เป็นวิธีที่ดีมาก เพราะจะช่วยให้คนที่สมัครมีข้อมูลในการพิจารณาเพื่อจะสมัครได้มากขึ้น ง่ายขึ้นและเห็นภาพมากขึ้น

เพราะเมื่อเห็นภาพมากขึ้น ก็จะนึกภาพตามได้ง่ายขึ้นว่า ในฐานะผู้สมัคร เราจะชอบอยู่กับองค์กรนี้ ทั้งในแง่สังคม วัฒนธรรมหรือแม้กระทั่งงานที่ต้องทำได้หรือไม่

อีกด้านหนึ่งในฝั่งของ HR หากมีการส่งต่องาน หรือหากเป็น HR มือใหม่ การที่มีข้อมูลมากพอ ก็จะช่วย HR ในการกรองคนได้ง่ายขึ้น เพราะเรามีเกณฑ์ต่างๆพร้อมอยู่ใน Job Description แล้ว การดึงเอามาใช้ในกระบวนการคัดกรองและสัมภาษณ์ก็จะง่ายตามไปด้วย

ทั้งนี้การเขียน หรือแม้แต่วิเคราะห์วัฒนธรรมองค์กรที่เขียนใน Job Description อาจต้องใช้ความชำนาญและประสบการณ์ในการเขียนและการอ่านมาบ้าง