รบกวนสอบถามเกี่ยวกับการจัดเก็บเอกสารงานด้านบุคคล เป็น PDF ไฟล์ ทดแทนการเก็บเป็นกระดาษใส่แฟ้ม เก็บเข้าตู้เอกสารครับ

1. สามารถจัดเก็บเอกสารในรูปแบบ PDF ใน Folder HR ได้หรือไม่ครับ
2. เอกสารรูแบบไหนบ้างที่สามารถเก็บได้ และไม่สามารถเก็บได้ เช่น ใบสมัคร เอกสารส่วนบุคคลของผู้สมัคร เอกสารประวัติพนักงานบริษัท เป็นต้น

ในด้านของกฎหมาย และ ISO ต่างๆ เรื่องงานเอกสาร รบกวนขอความรู้เพื่อใช้ในการทำงานด้วยครับ ขอบคุณครับ

คัดลอก URL เรียบร้อยแล้ว!

4 คำตอบ

  • ดร.พลกฤต  โสลาพากุล
    ดร.พลกฤต โสลาพากุล
    02 ธันวาคม 2021 21:35 น.
    ขอตอบเพิ่มเติม อาจเพิ่มกระบวนการสำรวจกิจกรรมของแต่ละหน่วยงานได้ก็จะดีไม่น้อยเลยทีเดียว
    0

    คัดลอก URL เรียบร้อยแล้ว!

    ขอบคุณสำหรับข้อมูล
  • ดร.พลกฤต  โสลาพากุล
    ดร.พลกฤต โสลาพากุล
    26 พฤศจิกายน 2021 19:56 น.
    เก็บได้ แต่ต้องกำหนดการเข้าถึงข้อมูล ว่าใครบ้างสามารถดูได้ โดยเฉพาะจะไปดู พรบ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล 2562 ด้วยนะครับ
    1

    คัดลอก URL เรียบร้อยแล้ว!

    ขอบคุณสำหรับข้อมูล
    • Poonnie HR
      Poonnie HR
      27 พฤศจิกายน 2021 00:18 น.
      ขอบคุณครับ
  • Pramote Lab.
    Pramote Lab.
    25 พฤศจิกายน 2021 10:47 น.
    การจัดเก็บข้อมูลเป็นรับบดิจิตอลไม่ว่าจะเป็น รูปภาพ pdf หรือในรูปแบบใด  สามารถจัดเก็บได้ครับ
    แต่มีสิ่งสำคัญคือการควบคุมข้อมูลให้ปลอดภัย
    เช่น สิทธิ์การเข้าถึง สิทธิ์การใช้งาน ระยะเวลาการจัดเก็บ รวมถึงการป้องกันความปลอดภัยของข้อมูล
    ซึ่งต้องสอดคล้องกับ pdpa ที่จะบังคับใช้กลางปี 65 และ พรบ.คอมพิวเตอร์

    สำหรับด้านระบบ ISO ควรจะเขียนคู่มือหรือวิธีปฏิบัติ QO , WI ให้ชัดเจนไว้ด้วยครับว่าจะดำเนินการอย่างไร

    1

    คัดลอก URL เรียบร้อยแล้ว!

    ขอบคุณสำหรับข้อมูล
    • Poonnie HR
      Poonnie HR
      25 พฤศจิกายน 2021 17:02 น.
      ขอบคุณมากครับ
  • Poonsawat Keawkaitsakul
    Poonsawat Keawkaitsakul
    22 พฤศจิกายน 2021 21:13 น.
    ถ้าต้อวงการเก็ยเอกสารในรูปแบบ pdf. แทนการเก็บเอกสารแบบกระดษเข้าแฟ้มสามารถทำได้ โดยไม่ผิดกฎหมายและ ISO แต่ต้องทำดังนี้ครับ
    • ในด้านกฎหมายต้องมีระบบป้องกันการ Hack ข้อมูลที่สำคัญหรือความลับของพนักงาน ต้องมีระเบียบรองรับการใช้เอกสาร electronics ครับ
    • ในด้าน ISO ต้องการสำรองข้อมูลกันการสูยหาย หรือไวรัส รวมทั้งมีระบบการจัดเก็บที่สามารถสืบค้นได้สะดวก รวดเร็วครับ
    1

    คัดลอก URL เรียบร้อยแล้ว!

    ขอบคุณสำหรับข้อมูล
    • Poonnie HR
      Poonnie HR
      25 พฤศจิกายน 2021 17:02 น.
      ขอบคุณครับ

อันดับผู้ให้ข้อมูล