การจัดเก็บเอกสารด้านงาน HR แบบไฟล์ PDF

Question

การจัดเก็บเอกสารด้านงาน HR แบบไฟล์ PDF

ผู้อำนวยการ/ผู้บริหาร (Director/C-Level)
ทรัพยากรมนุษย์/บุคคล
ที่ปรึกษาทางกฎหมาย
301~500 คน

- อยากแบ่งปันความรู้ในงานสาย HR (Tacit Knowledge) ให้สามารถถ่ายทอดออกมาเป็นความรู้ที่สามารถแบ่งปันได้ (Explicit Knowledge)
- ที่ปรึกษาด้านงานวางแผนกลยุทธ์ด้านทรัพยาบุคคล (STRATEGIC HUMAN RESOURCES CONSULTING)
- ที่ปรึกษาด้านการออกแบบโครงสร้างองค์กร (Organization Design)
- ที่ปรึกษาด้านการเขียนแผนบริหารทรัพยากรบุคคลระยะสั้น ระยะยาว เพื่อให้สอดคล้องกับแผนแม่บทระดับ 1,2,3)
- งานวิจัยที่เคยศึกษาเป็นเรื่องเกี่ยวกับ HR Digital Transformation ในองค์กร
- เด็กพระจอมเกล้าบางมด
- ไม่เข้าใจว่า ทำไมผู้บริหารหรือ CEO ถึงชอบคิดว่าตัวเองเป็น CPO อยู่เรื่อย

19 พฤศจิกายน 2021 09:42 น.

รบกวนสอบถามเกี่ยวกับการจัดเก็บเอกสารงานด้านบุคคล เป็น PDF ไฟล์ ทดแทนการเก็บเป็นกระดาษใส่แฟ้ม เก็บเข้าตู้เอกสารครับ

1. สามารถจัดเก็บเอกสารในรูปแบบ PDF ใน Folder HR ได้หรือไม่ครับ
2. เอกสารรูแบบไหนบ้างที่สามารถเก็บได้ และไม่สามารถเก็บได้ เช่น ใบสมัคร เอกสารส่วนบุคคลของผู้สมัคร เอกสารประวัติพนักงานบริษัท เป็นต้น

ในด้านของกฎหมาย และ ISO ต่างๆ เรื่องงานเอกสาร รบกวนขอความรู้เพื่อใช้ในการทำงานด้วยครับ ขอบคุณครับ

1

คัดลอก URL เรียบร้อยแล้ว!

Answer 1

4 คำตอบ

ดร.พลกฤต โสลาพากุล
02 ธันวาคม 2021 21:35 น.

ขอตอบเพิ่มเติม อาจเพิ่มกระบวนการสำรวจกิจกรรมของแต่ละหน่วยงานได้ก็จะดีไม่น้อยเลยทีเดียว
0
แชร์
แชร์ไปยัง
คัดลอก URL เรียบร้อยแล้ว!
มีประโยชน์?
0
ขอบคุณสำหรับข้อมูล
ดร.พลกฤต โสลาพากุล
26 พฤศจิกายน 2021 19:56 น.

เก็บได้ แต่ต้องกำหนดการเข้าถึงข้อมูล ว่าใครบ้างสามารถดูได้ โดยเฉพาะจะไปดู พรบ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล 2562 ด้วยนะครับ
1
แชร์
แชร์ไปยัง
คัดลอก URL เรียบร้อยแล้ว!
มีประโยชน์?
1
ขอบคุณสำหรับข้อมูล
- Poonnie HR
  27 พฤศจิกายน 2021 00:18 น.
  ขอบคุณครับ
ปราโมทย์ ลาภธนวิรุฬห์
25 พฤศจิกายน 2021 10:47 น.

การจัดเก็บข้อมูลเป็นรับบดิจิตอลไม่ว่าจะเป็น รูปภาพ pdf หรือในรูปแบบใด สามารถจัดเก็บได้ครับ
แต่มีสิ่งสำคัญคือการควบคุมข้อมูลให้ปลอดภัย
เช่น สิทธิ์การเข้าถึง สิทธิ์การใช้งาน ระยะเวลาการจัดเก็บ รวมถึงการป้องกันความปลอดภัยของข้อมูล
ซึ่งต้องสอดคล้องกับ pdpa ที่จะบังคับใช้กลางปี 65 และ พรบ.คอมพิวเตอร์

สำหรับด้านระบบ ISO ควรจะเขียนคู่มือหรือวิธีปฏิบัติ QO , WI ให้ชัดเจนไว้ด้วยครับว่าจะดำเนินการอย่างไร
1
แชร์
แชร์ไปยัง
คัดลอก URL เรียบร้อยแล้ว!
มีประโยชน์?
1
ขอบคุณสำหรับข้อมูล
- Poonnie HR
  25 พฤศจิกายน 2021 17:02 น.
  ขอบคุณมากครับ
Poonsawat Keawkaitsakul
22 พฤศจิกายน 2021 21:13 น.
ถ้าต้อวงการเก็ยเอกสารในรูปแบบ pdf. แทนการเก็บเอกสารแบบกระดษเข้าแฟ้มสามารถทำได้ โดยไม่ผิดกฎหมายและ ISO แต่ต้องทำดังนี้ครับ
- ในด้านกฎหมายต้องมีระบบป้องกันการ Hack ข้อมูลที่สำคัญหรือความลับของพนักงาน ต้องมีระเบียบรองรับการใช้เอกสาร electronics ครับ
- ในด้าน ISO ต้องการสำรองข้อมูลกันการสูยหาย หรือไวรัส รวมทั้งมีระบบการจัดเก็บที่สามารถสืบค้นได้สะดวก รวดเร็วครับ
1
แชร์
แชร์ไปยัง
คัดลอก URL เรียบร้อยแล้ว!
มีประโยชน์?
1
ขอบคุณสำหรับข้อมูล
- Poonnie HR
  25 พฤศจิกายน 2021 17:02 น.
  ขอบคุณครับ