การทำ 5ส ต้องเริ่มต้นจาก ส ตัวใดก่อน

จากกิจกรรม  5 ส ที่เป็นนิยมในองค์กรญี่ปุ่น โดยเฉพาะโรงงานที่มีการจัดกิจกรรม  5 ส ประจำปี กิจกรรม 5ส นี้เป็นกระบวนการหนึ่งที่เป็นระบบมีแนวปฏิบัติ ที่เหมาะสมสามารถนำมาใช้เพื่อปรับปรุงแก้ไขงานและรักษาสิ่งแวดล้อมในสถานที่ทำงานให้ดีขึ้น ทั้งในส่วนงานด้านการผลิต และด้านการบริการ ซึ่งนำมาใช้ในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานขององค์กร ได้อีกทางหนึ่ง

  1.สะสาง Seiri (เซริ) (ทำให้เป็นระเบียบ) คือ การแยกระหว่างของที่จำเป็นต้องใช้กับของที่ไม่จำเป็นต้องใช้ขจัดของที่ไม่จำเป็นต้องใช้ทิ้งไป

2.สะดวก Seiton (เซตง) = สะดวก (วางของในที่ที่ควรอยู่) คือ การจัดวางของที่จำเป็นต้องใช้ให้เป็นระเบียบสามารถหยิบใช้งานได้ทันที

3. สะอาด Seiso (เซโซ) = สะอาด (ทำความสะอาด) คือการปัดกวาดเช็ดถูสถานที่ สิ่งของ อุปกรณ์ เครื่องมือเครื่องจักร ให้สะอาดอยู่เสมอ

 4.สุขลักษณะ Seiketsu (เซเคทซึ) = สุขลักษณะ (รักษาความสะอาด) คือ การรักษาและปฏิบัติ 3ส ได้แก่ สะสาง สะดวก และสะอาดให้ดีตลอดไป

5. สร้างนิสัย Shitsuke (ซึทซึเคะ) = สร้างนิสัย (ฝึกให้เป็นนิสัย) คือ การรักษาและปฏิบัติ4ส หรือสิ่งที่ กำหนดไว้แล้วอย่างถูกต้องจนติดเป็นนิสัย

จากแนวทางการปฎิบัติ เริ่มตั้งแต่การสะสาง เป็นอันดับแรก เนื่องจากต้องมีการสะสาง จัดระเบียบ สิ่งที่ใช้และไม่ใช้ให้แยกออกจากกันก่อน ตามลำดับ ด้วย สะดวก สะอาด สุขลักษณะ และสร้างนิสัย ตามรายละเอียดข้างต้น

ส่วนผู้ที่รับผิดชอบ คือ ทุกคนในองค์กรเพราะ ไม่สามารถให้ใครคนหนึ่ง ทำความสะอาดและจัดระบบระเบียบขึ้นมาได้ โดยปราศจากความช่วยเหลือของทุกคน

ประโยชน์ของ 5 ส มีดังต่อไปนี้

5 ส อาจดูยุ่งยากในกระบวนการทำงานในตอนต้น แต่หากมองในระยะยาวช่วยประหยัดเวลาในการทำงานมากขึ้นและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ทุกคนจึงควรคำนึงถึงประโยชน์และนำไปใช้