การจัดเก็บแฟ้มเอกสาร HR

อันดับแรกแนะนำให้ทบทวนภารกิจของงาน HR ก่อนครับว่า HR ของบริษัทเรามีหน้าที่ทำอะไรบ้างงานหลักมีอะไรบ้างเช่น
recruitment
time attendance
Benefit and welfare
Compensation
Payroll
Learning and development
Performance Management
Organization development
Career management

ก็จะมีประมาณนี้ครับซึ่งแต่ละเรื่องก็ต้องมาย่อยครับว่า
มีกระบวนการทำงานอย่างไรบ้าง 
ต้องบันทึก แก้ไข ตรวจสอบ ทำลาย ส่งต่อ ข้อมูลอะไรบ้าง
มีกิจกรรมอื่นๆที่ต้องบันทึกอะไรบ้างเพิ่มเติม

ทั้งนี้อาจจะมีอื่นๆเพิ่มเข้ามาหากหน่วยงานของท่านดูแลงานอื่นๆนอกเหนือจากงาน HR เช่น งานความปลอดภัยและอาชีวอนามัย งานธุรการทั่วไปของบริษัท

เมื่อเราได้ประเด็นต่างๆ เพิ่มเยอะขึ้นแล้ว เราก็มาจัดหมวดหมู่ว่า เอกสารกลุ่มนี้จะกำหนดให้เป็นกลุ่มที่ 1 กลุ่มที่ 2 กลุ่มที่ 3 4 5 ว่าไป...

ประมาณนี้ครับ